CHLA 2024 Conference Volunteer Enrolment/Inscription des Bénévoles à la Conférence 2024 de l'ABSC
CHLA 2024 Winnipeg, Manitoba. June 11 - 14. Delta Hotel Winnipeg
Volunteering is an excellent opportunity to network, meet new people, and learn more about CHLA/ABSC and health libraries. All volunteers must work at least one shift, though we welcome you to help out as much as you can throughout the conference by taking on several roles and volunteer shifts.

We understand that things may not go as planned - from travel to your personal health and other unforeseen complications. If it turns out you cannot fulfil your volunteering commitments, please notify the volunteer coordinator as soon as you can and we will do our best to accommodate you or make arrangements to cover your assigned duties.

Key Information
  • Volunteers do not receive a complementary conference registration or accommodations at the conference venue hotel; you must register for the conference to attend sessions/programs.
  • Volunteers who are also registered attendees will be given preference for session moderator shifts/roles. (Non-registrants will be assigned to registration desk shifts wherever possible).
  • All volunteer shifts are located at the conference venue (Delta Hotels Winnipeg).
  • You are responsible for arriving to your shift(s) and checking in 15 minutes before the scheduled start time.
  • All necessary equipment and supplies will be provided to you at the conference. A volunteer handbook will be provided with all necessary information pertaining to roles, duties, and responsibilities of volunteers.
  • Mandatory online volunteer training will take place prior to the conference. Date and time to be announced.
  • All volunteers will receive written recognition for their work. If you require a formal letter to certify volunteering hours please contact the volunteer chair directly.
Complete the following form to assist with volunteer coordination leading up to the conference.

If you have any other questions or concerns before enrolling, do not hesitate to email the volunteer chair: Lukas Miller (lukas.miller@saskhealthauthority.ca)
                                                                                                                                                                

ABSC 2024 Winnipeg, Manitoba.11 au 14 juin. Hôtel Delta Winnipeg

Le bénévolat est une occasion excellente pour faire du réseautage, rencontrer de nouvelles personnes, et en apprendre plus à propos de l'ABSC et des bibliothèques de santé. Tous les bénévoles doivent effectuer au moins un shift, mais nous vous invitons à nous aider autant que vous le pouvez tout au long du conférence en assumant plusieurs rôles et en effectuant plusieurs shifts de bénévolat.

Nous comprenons que les choses puissent ne pas se passer comme prévues, qu'il s'agisse de voyages, de votre santé personnelle ou d'autres complications imprévues. S'il se trouve que vous ne pouvez pas remplir vos engagements de bénévolat, veuillez en informer le coordinateur des bénévoles dès que possible et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder ou faire des arrangements pour couvrir les tâches qui vous ont été assignées.

Informations Importantes

  • Les bénévoles ne bénéficient pas d'une inscription gratuite à la conférence ni d'un hébergement à l'hôtel où se déroule la conférence; ils doivent s'inscrire à la conférence pour assister aux sessions/programmes.
  • Les bénévoles qui sont inscrits auront la préférence pour les postes de modérateur de session (les personnes non inscrites seront assignées aux postes du table d'inscription ou possible).
  • Tous les shifts des bénévoles se situent sur le site de la conférence (Delta Hotel Winnipeg).
  • C'est votre responsabilité d'arriver au destination et d'enregistrer 15 minutes avant l'heure de début prévue.
  • Tout le matériel et les équipements nécessaires vous seront fournis lors de la conférence. Un manuel du bénévole sera distribué avec toutes les informations nécessaires concernant les rôles, les tâches, et les responsabilités des bénévoles.
  • Une formation en ligne obligatoire pour les bénévoles précédera la conférence. La date et l'heure seront annoncées plus tard.
  • Tous les bénévoles recevront une reconnaissance écrite pour leur travail. Si vous avez besoin d'une lettre officielle pour certifier vos heures de bénévolat, veuillez contacter directement le coordinateur des bénévoles.

Remplissez le formulaire suivant pour aider à la coordination des bénévoles avant la conférence.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes avant de vous inscrire, n'hésitez pas à contacter le coordinateur des bénévoles par courriel: Lukas Miller (lukas.miller@saskhealthauthority.ca)

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Last Name/Nom de Famille *
First or Preferred Name/Prénom *
Pronouns/Pronoms *
Email/Courriel *
What email should be used for all future volunteer communications leading up to the conference?
                                                                                                                                                                

Quelle courriel doit être utilisée pour toutes les communications futures avant la conférence?
Mobile Phone Number/Numéro de Téléphone Mobile *
What is the best number (including area code) to reach you during the conference? 
                                                                                                                                                                

C'est quoi le meilleur numéro (avec le code régional) pour vous contacter pendant la conférence?

Conference Registration/Inscription à la Conférence *
Do you plan on registering for the conference as an attendee, exhibitor or presenter?
                                                                                                                                                                

Prévoyez-vous s'inscrire à la conférence comme un participant, exposant, ou conférencier?
Next
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy