CHLA 2024 Winnipeg, Manitoba. June 11 - 14. Delta Hotel Winnipeg
Volunteering is an excellent opportunity to network, meet new people, and learn more about CHLA/ABSC and health libraries. All volunteers must work at least one shift, though we welcome you to help out as much as you can throughout the conference by taking on several roles and volunteer shifts.
We understand that things may not go as planned - from travel to your personal health and other unforeseen complications. If it turns out you cannot fulfil your volunteering commitments, please notify the volunteer coordinator as soon as you can and we will do our best to accommodate you or make arrangements to cover your assigned duties.
Key Information
Complete the following form to assist with volunteer coordination leading up to the conference.
ABSC 2024 Winnipeg, Manitoba.11 au 14 juin. Hôtel Delta Winnipeg
Le bénévolat est une occasion excellente pour faire du réseautage, rencontrer de nouvelles personnes, et en apprendre plus à propos de l'ABSC et des bibliothèques de santé. Tous les bénévoles doivent effectuer au moins un shift, mais nous vous invitons à nous aider autant que vous le pouvez tout au long du conférence en assumant plusieurs rôles et en effectuant plusieurs shifts de bénévolat.
Nous comprenons que les choses puissent ne pas se passer comme prévues, qu'il s'agisse de voyages, de votre santé personnelle ou d'autres complications imprévues. S'il se trouve que vous ne pouvez pas remplir vos engagements de bénévolat, veuillez en informer le coordinateur des bénévoles dès que possible et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder ou faire des arrangements pour couvrir les tâches qui vous ont été assignées.
Informations Importantes
- Les bénévoles ne bénéficient pas d'une inscription gratuite à la conférence ni d'un hébergement à l'hôtel où se déroule la conférence; ils doivent s'inscrire à la conférence pour assister aux sessions/programmes.
- Les bénévoles qui sont inscrits auront la préférence pour les postes de modérateur de session (les personnes non inscrites seront assignées aux postes du table d'inscription ou possible).
- Tous les shifts des bénévoles se situent sur le site de la conférence (Delta Hotel Winnipeg).
- C'est votre responsabilité d'arriver au destination et d'enregistrer 15 minutes avant l'heure de début prévue.
- Tout le matériel et les équipements nécessaires vous seront fournis lors de la conférence. Un manuel du bénévole sera distribué avec toutes les informations nécessaires concernant les rôles, les tâches, et les responsabilités des bénévoles.
- Une formation en ligne obligatoire pour les bénévoles précédera la conférence. La date et l'heure seront annoncées plus tard.
- Tous les bénévoles recevront une reconnaissance écrite pour leur travail. Si vous avez besoin d'une lettre officielle pour certifier vos heures de bénévolat, veuillez contacter directement le coordinateur des bénévoles.
Remplissez le formulaire suivant pour aider à la coordination des bénévoles avant la conférence.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes avant de vous inscrire, n'hésitez pas à contacter le coordinateur des bénévoles par courriel: Lukas Miller (lukas.miller@saskhealthauthority.ca)